emed® the new online
electronic medical record

we connect people for better health care

Développé par des praticiens suisses et basé sur les technologies internet open source, emed® est l'unique dossier médical informatisé qui améliore le quotidien et la productivité des médecins grâce à une structuration poussée des données.

homepage

1. contexte / emed® lets doctors take care of medicine

Historique du projet 1.1

C’est en 2006 que le projet emed® et le développement informatique ont débuté suite à un concours de circonstances.
Tout le projet a été financé d’une manière privée jusqu’en 2013, date de la création de la société emedswiss et d'une augmentation de capital pour la commercialisation du programme emed®.
Pendant longtemps, personne ne pouvait croire que nous pouvions réaliser ce projet dans un domaine aussi complexe !
L’histoire vous sera racontée prochainement…

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

Situation actuelle 1.2.1

Pourquoi la pénétration des dossiers médicaux informatisés chez les médecins est si faible en Suisse?

Aucune des solutions actuellement sur le marché n'offre une augmentation de productivité ou un bénéfice réel pour les médecins et les outils informatiques proposés sont trop contraignants.

 

Après des échecs successifs, les médecins ne croient plus dans les autorités publiques ou les industries pour leur proposer une meilleure solution que le papier.

 

La solution ne peut venir que des médecins. L'informatisation intelligente du processus de soins est le seul moyen de sortir de l'impasse actuelle.

The Swiss market today

with EMR (structured)

with EMR (unstructured)

without EMR

 

EMR : electronic medical record

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

Problématique 1.2.2

Notre système de santé suisse est en crise en raison de 3 problèmes majeurs

L'augmentation continue de la connaissance médicale dépasse les capacités du cerveau humain.

next

Besoins des médecins

  • Augmentation de la productivité
  • Amélioration de la communication
  • Diminution du stress dans le travail quotidien
  • Meilleur support dans les processus décisionnels
next

Les attentes du patient sur la qualité de la prise en charge médicale ne cessent d'augmenter.

next

Besoins des patients

  • Accès aisé aux données du dossier médical pour une meilleure coordination des soins
  • Meilleure prévention médicale
  • Diminution du risque d'erreurs et moins de redondances
next

Le poids économique des coûts de la santé devient insupportable pour la société.

next

Besoins de la société

  • Meilleure maitrise des coûts de la santé
  • Amélioration de la qualité des soins
  • Données de santé publique détaillées
next

L'informatisation intelligente du processus de soins est le seul moyen de sortir de l'impasse actuelle.
Cette informatisation doit passer obligatoirement par une structuration des données médicales qui représente le facteur clé pour augmenter la productivité et donner lieu à un bénéfice significatif pour le patient et le médecin.

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

Structuration des données 1.2.3

emed® se concentre sur les besoins des médecins.
La structuration des données représente une étape fondamentale pour réaliser une informatisation intelligente de l'activité médicale. Elle permet de réaliser tous les aspects nécessaires pour couvrir les besoins des médecins et amener un bénéfice non seulement pour le médecin mais aussi pour le patient.

Données
médicales
structurées

productivité

gestion des données / partage

outils diagnostiques et thérapeutiques

archictecture permettant un travail en réseau aisé

accès contextuel à la connaissance médicale

analyse des données cliniques

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

Travail en réseau 1.2.4

Un travail en réseau efficace et un accès aisé à la connaissance médicale lors de la consultation représentent les étapes finales d'une informatisation intelligente des soins.

Technologies internet
Données médicales structurées
Processus métier élaboré
Architecture permettant un travail en réseau
Accès aisé à la connaissance médicale

Augmentation de la productivité + Qualité des soins+ Maîtrise des coûts

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

Développement des dossiers médicaux éléctroniques 1.2.5

La capacité de travailler en réseau d'une manière efficace et conviviale représente l'aboutissement ultime du développement des dossiers médicaux informatisés.

 

+ easy networking capability
emed®  1
+ structured EMR
2
+ advanced medical process
3
+ web based
4
+ simple medical process
5
+ EMR non structured
6
+ scheduling
7
invoicing
8

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1. contexte / emed® dans le système de santé suisse

PROJET eHEALTH 1.3

La Confédération Helvétique souhaite ardemment un dossier médical informatisé performant dans le cadre du projet eHealth. La création de données médicales structurées lors de la consultation représente le point de départ du projet eHealth. Cette structuration assure un partage sélectif et confidentiel des données entre les différents prestataires de soins.



emed® est la pièce de puzzle manquante pour réaliser cet objectif.

Données non structurées

Données structurées

Partage de données structurées

Activité
médicale
ambulatoire

emed®

Projet eHealth
  • Permet une meilleure prise en charge médicale et une meilleure maitrise des coûts de la santé
  • Permet l'« empowerment » du patient, renforce la médecine de prévention
  • Fournit des données de santé publique détaillées

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Programme emed® en bref 2.1

  • Le programme emed® est développé depuis 2006 par une équipe de médecins suisses dans une approche médicale « bottom up » à partir de la consultation médicale avec l'aide d'une équipe pluridisciplinaire et de développeurs (en nearshore).

  • Tout le développement est basé sur un processus médical détaillé et une structuration poussée des données médicales (sans aller dans l'excès), condition incontournable pour réaliser une augmentation de productivité dans l'activité médicale.

  • Le programme emed® couvre tous les besoins de l'activité médicale et peut être considéré comme une solution globale et intégrative grâce à des partenaires-clés.

  • Le programme emed® représente en quelque sorte une interface qui intègre les nouvelles technologies de l'information et tous leurs avantages sans contrainte ou perte de productivité pour la pratique médicale.

  • L'augmentation de la productivité dans une activité médicale en réseau depuis 2011 a pu être prouvée (environ 30% pour le médecin et 50% pour le personnel administratif).

  • Au vu du nombre de médecins impliqués dans le projet emed® en provenance de toute la Suisse, ce projet peut être considéré comme un projet informatique majeur de la communauté médicale suisse.

emed®

Dossier médical informatisé multidimensionnel, basé sur les technologies internet

Les données sont parfaitement organisées et structurées pour faciliter leurs gestions et éviter une réécriture

Le travail médical est optimalisé grâce à un processus médical élaboré intégrant des outils d'aide au diagnostic et à la thérapeutique

Le programme est organisé sous forme d'éditions multiples et intégrées dans une architecture unifiée (édition Médecin, édition Infirmier, édition Patient, édition Hôpital) pour travailler en réseau d'une manière efficace et conviviale grâce à un dossier informatisé partagé.

Toute l'activité administrative est grandement facilitée grâce à diverses fonctionnalités, une solution scanning orienté métier, un agenda sophistiqué et une facturation intégrée

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Points forts et éléments de différenciation (USP) 2.2

Technologie internet open source (pas d'installation locale, de mise à jour ou de sauvegarde, accès aisé en tout temps et tout lieu, sécurité, fonctionne sur les smartphones et les tablettes, bénéfice automatique des développements internet)
Respect du processus médical universel avec des interfaces élaborées et intuitives
Structuration des données médicales et intégration d'outils d'aide au diagnostic et à la thérapeutique
Architecture unifiée organisé sous forme d'éditions multiples et intégrées (éd. Médecin, Infirmier, Hôpital) aisément configurables pour toute activité
Solution globale et intégrative pour l'utilisateur grâce à des partenaires clés tels que HIN, Ofac, PricewaterhouseCoopers (PwC) et Everial
Solution complète pour une transition aisée entre le dossier papier et le dossier informatisé
Fonctionnement sur tous les appareils utilisant un navigateur internet et sur les écrans tactiles (prise de notes aisée sans reécriture)
Travail en réseau efficace et convivial basé sur un dossier médical informatisé partagé
Augmentation naturelle et significative de la productivité chez l'utilisateur
Système multi-langues qui offre une traduction totalement fiable du contenu médical grâce à la structuration des données
Solution d'archivage garantie lors du départ à la retraite

 

 

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Réseau emed® 2.3

Solution unique pour un travail
en réseau efficace= Réseau emed®.

Le réseau emed® est centré sur le dossier du médecin traitant avec partage aisé et sélectif des données entre les différents prestataires de soins.

Le dossier médical informatisé (DMI) emed® est organisé sous forme d'éditions multiples et intégrées grâce à une architecture unifiée.

 

Cette architecture unique permet de créer une édition spécifique pour chaque activité ou spécialité médicale. Elle réunit dans un seul logiciel:

 

  • une édition pour le médecin généraliste ou interniste
  • une édition pour le médecin spécialiste
  • une édition pour l'infirmière ambulatoire ou hospitalière
  • une édition pour l'hôpital.

 

Cette caractéristique donne la possibilité de travailler en réseau d'une manière idéale à travers un dossier informatisé partagé, permettant un gain de productivité significatif à tous les niveaux.

 

Tous les développements réalisés profitent automatiquement à toutes les éditions grâce à cette structure unifiée.

 

Ce système revalorise le rôle du médecin généraliste interniste dans le système de soins.

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Réseau emed®

Chaque médecin ou prestataire de soins possède son propre dossier.
Le médecin peut récupérer toute information utile sans devoir la ressaisir à partir des dossiers des autres prestataires de soins en charge du patient.

2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Comparaison entre une solution locale (classique) et une solution internet (moderne)2.4

Le développement de la médecine devra obligatoirement passer par les technologies internet pour faciliter le partage de l'information médicale, réaliser un accès efficace à la connaissance et assurer une sécurité optimale des données sensibles.

Caractéristiques

Application locale

Application internet

Pas d'installation locale

NON

OUI

Pas de nécessité de sauvegarde

NON

OUI

Pas de nécessité de mises à jour du programme

NON

OUI

Accessibilité aisé en tout temps et tout lieu

NON

OUI

Prise en mains facile

NON

OUI

Travail collaboratif aisé avec données toujours synchrones

NON

OUI

Multiplateforme (Windows, Mac, iPad, Android etc.)

NON

OUI

Sécurité des données contre la perte, le vol, l'incendie, etc.

NON

OUI

Modernité, évolutivité, extensibilité et bénéfices des développements informatiques

NON

OUI

Equipement et maintenance moins chers

NON

OUI

Solution d'archivage lors départ à la retraite (état avril 2014)

NON

OUI

Indépendance de la vitesse de connexion internet

OUI

NON

Fonctionnement sans internet

PARTIELLEMENT

NON

Changement radical prévisible de l'activité médicale grâce aux nouvelles technologies

Complexité de l'être humain


(dimension socio-psycho-biologique)

Explosion de la connaissance humaine

Nécessité d'un prise en charge globale


(pathologies multiples liées au vieillissement)

Travail en réseau

d'une manière conviviale

+

Accès à la connaissance médicale

(d'une manière ciblée, aisée et immédiate)

Technologies
internet

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Caractéristiques du programme emed® 2.5

Technologie

Internet

Open source

pas d'installation locale, de mise à jour ou de sauvegarde, accès aisé en tout temps et tout lieu, sécurité, fonctionne sur les smartphones et les tablettes, bénéfice automatique des développements internet

Architecture

Logiciel organisé sous forme d'éditions multiples intégrées dans une architecture unifiée (éd. Médecin, Infirmier, Hôpital)

Cette architecture unifiée permet de créer des mini réseaux centré sur le dossier du médecin de référence avec partage aisé et sélectif des données entre les différents prestataires en charge du patient

Caractéristiques du logiciel

Processus métier

Processus médical élaboré basé sur une logique intuitive

le logiciel entre dans le détail du processus métier médical et facilite la prise en charge des patients avec des pathologies multiples

 

Concept de saisie aisée des données médicales

grâce à une structuration maximale du contenu médical, l'utilisation de données pré-enregistrées et auto-apprenantes, diverses fonctionnalités et la possibilité d'écrire et dessiner sur l'écran.

 

Concept de modélisation selon l'activité ou la spécialité médicale

travail par thèmes, constitution de modèles avec des données pré-enregistrées pour optimaliser le processus métier, utilisation d'un texte libre structuré pour faciliter la prise de notes à la volée

 

Customisation individuelle du programme allant jusqu'au contenu médical

selon l'activité et la spécialité médicale

 

Programme adaptable aux habitudes et au travail du médecin

pour permettre une transition progressive du dossier papier au dossier informatisé en fonction du niveau de compétence en dactylographie (concept de passage du dossier papier au dossier informatisé).

Processus métier (suite)

Outils d'aide au diagnostic et à la thérapeutique

intégration d'un diagnostic différentiel structuré dans la base de données, intégration automatique de schémas diagnostiques et thérapeutiques individuels pour une optimalisation du processus de soins, constitution d'un répertoire de données utiles à la pratique, possibilité d'utiliser des guidelines officiels complètement intégrés dans le processus métier

 

Analyse des interactions médicamenteuses

base de données médicamenteuse intégrée

 

Notes médicales personnalisables par chaque médecin

le programme représente une solution intégrative (le médecin peut regrouper dans le programme tout ce qu'il a besoin pour son activité médicale)

 

Création de rapports médicaux sans effort

la structuration du contenu médical représente une étape préalable indispensable à la réalisation de cette fonctionnalité, elle facilite grandement le travail en réseau et la coordination des soins

 

Module de médecine de prévention

concept destiné aux bilans de santé et à la médecine de prévention du vieillissement intégrant une dimension pédagogique pour le patient. La médecine du futur sera préventiive, personnalisée, prédiictive et participative (empowerment du patient).

Données médicales

Contenu médical structuré

meilleure gestion, échange et partage; analyse et scalabilité des données, confidentialité sélective

 

Concept d'archivage du dossier patient papier existant avec accès rapide à l'information

 

 

Possibilités de notes totalement confidentielles

 

Interaction homme-machine

Ergonomie conviviale reconnue par les utilisateurs

 

 

Fonctions tactiles offertes mais non obligatoires

 

 

Solution de back-up local

pour se prémunir de pannes de connection, mais dans les faits inutiles car dossier accessible par 3 ou 4G

 

Programme multilangues (français, anglais, allemand et italien)

possibilité de traduction, y compris le contenu médical introduit par le médecin, d'une manière automatique et totalement fiable (grâce à la structuration du contenu médical)

Interfaces

Architecture unifiée avec des éditions multiples et intégrées (Médecin, Infirmier, Hôpital)

Cette architecture permet un travail en réseau efficace et convivial, basé sur un dossier médical partagé avec accès aux données d'une manière sélective et confidentielle pour les différents intervenants selon la décision du patient

 

Interface HL7 avec les laboratoires

transmission électronique des données de laboratoire

 

Programme de scanning et d'archivage orienté métier

intégration aisée dans le programme de tout document avec une fonction "push"

 

Messagerie intégrée (interne et externe)

 

 

Intégration de liens internet (favoris)

 

Processus administratif

Processus administratif efficace et sécurisé pour les assistantes médicales

permettant d'améliorer l'efficacité du travail de 50% et d'éviter des oublis de facturation

 

Fonction "historique" élaborée

toute action sur le programme est enregistrée et facilement accessible

 

Introduction aisée des prestations médicales

 

 

Agenda intégré avec diverses fonctionnalités

avec possibilités de synchronisation sur les appareils mobiles

 

Gestionnaire de tâches orienté métier

 

 

Rappels (reminders)

 

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Technologie 2.6

Le logiciel emed® repose entièrement sur les technologies open source

emed®

ZEND

DOJO

LAMP
Linux/Apache/MySQL/PHP

JavaScript

Web browser
(computers not needed)

100% standards open source

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2. Solutions / emed® lets doctors take care of medicine

Tarification 2.7

  • Notre concept de tarification est basé sur un modèle SaaS (Software as a Service) correspondant à un paiement à l'usage.
  • Cette tarification s'annule pour le médecin de référence en cas d'achat par le patient du Service Patient.
  • Des informations complémentaires peuvent être obtenues sur demande.

 

Contactez-nous par mail info@emedswiss.ch
Ou par téléphone +41 26 508 70 01

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2. Solutions / 2.8 Projets futurs

Le projet global de emedswiss 2.8.1

Réaliser la médecine du futur sur la base du programme emed®

Santé

Malade

Maladie

Lifecheck®

Concept de médecine personnalisée, préventive, prédictive et participative utilisant les fonctionnalités de emed®

 

Système réunissant des données reliées à la santé optimale et la longévité
=
Futur de la médecine

emed®

Dossier médical informatisé utilisant les technologies internet, basé sur des données médicales structurées

 

Système réunissant des données reliées au malade

Docmed / eDiag

Documentation médicale et système expert offrant un diagnostic différentiel systématisé.

 

Système se basant sur des données et connaissances relatives à la maladie appliquées sur les données de emed®

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2. Solutions / 2.8 Projets futurs

Projet Docmed / eDiag 2.8.2

Réaliser un accès à une connaissance médicale contextuelle.

Les médecins experts de la FMH écrivent les articles médicaux dans un canevas structuré selon une granularité la plus fine possible

Connaissance médicale non organisée

next

 

Base de connaissance médicale finement structurée et ouverte aux professionnels de la santé

Docmed

next
next

Accès à une connaissance médicale structurée pour les professionnels de la santé

Système expert basé sur un diagnostic différentiel systématisé permettant d'intégrer la connaissance médicale dans le programme emed® pour l'utiliser d'une manière contextuelle lors de la consultation

eDiag

next
next
Programme emed®

emed®

next
Formation continue des médecins en travaillant

Accès à une connaissance médicale structurée lors de la consultation d'une manière contextuelle

next

Amélioration de la prise en charge médicale

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3. Produits / emed® lets doctors take care of medicine

Edition médecin 3.1

Avantages des Produits emed

emed® est un dossier médical informatisé multi-dimensionnel.

Conçu au moyen des dernières technologies internet, le programme ne nécesite aucune installation locale, de mises à jour ou de sauvegarde. Il est accessible en tout lieu et tout temps par le biais d’un navigateur internet, fonctionne sur les smartphones et les tablettes, et possède une architecture unifiée facilement configurable intégrant des éditions multiples pour chaque spécialité.

Il cumule les avantages et la facilité d'utilisation d'un dossier médical papier, tout en supprimant ses nombreux désavantages.

Il possède une ergonomie conviviale et intègre un processus métier médical élaboré pour créer automatiquement un contenu médical structuré et numérisé en gardant toujours la possibilité de mettre du texte libre.

Des outils diagnostiques et thérapeutiques intégrés facilitent grandement la prise en charge médicale du patient. En outre, le programme permet de tirer pleinement profit du potentiel d'internet en termes de partage d'informations et d'accès à la connaissance.

Il offre la possibilité de réaliser des réseaux de soins intégrés pour une prise en charge médicale coordonnée, sans charge administrative supplémentaire.

Il permet de réaliser un environnement sans papier grâce à un programme intégré de scanning et d'archivage orienté métier, pour une gestion optimale des documents quotidiens et une transition aisée du dossier papier au dossier informatisé.

Le programme est multi-langues (français, allemand, italien et anglais) incluant une traduction du contenu médical totalement fiable grâce à la structuration des données.

L’activité administrative est grandement facilitée grâce à un agenda sophistiqué, une facturation orientée métier et diverses fonctionnalités.

C'est enfin une réelle solution intégrative en médecine où le morcellement de la connaissance et la spécialisation rendent la prise en charge globale du patient de plus en plus difficile.

Avantages spécifiques

Configuration du programme

  • Choix du « design » et de la langue (français, allemand, italien et anglais)
  • Configuration aisée sous forme de modélisation de l’activité médicale selon la spécialité

Lecture

  • Lecture aisée grâce à plusieurs modes d’affichage et un affichage multi-fenêtres
  • Recherche aisée grâce à la structuration des données
  • Vision synthétique grâce au Tableau synoptique et à la rubrique Résumé du jour

Introduction des données

  • Texte libre par un clavier toujours possible
  • Prise de notes aisée sans réécriture grâce à des fonctionnalités multiples (utilisation de données pré-enregistrées pour la majorité des champs avec des widgets divers si nécessaire, écriture sur l’écran avec ou sans reconnaissance d’écriture, texte libre structurée, approche thématique, reconnaissance vocale, écriture sur papier avec scanning automatique)

  • Utilisation de données structurées pour le status
  • Possibilité d’introduire des notes confidentielles et des directives anticipées
  • Prise aisée de photos au moyen du smartphone

Etablissement des problèmes médicaux et de la prise en charge médicale

  • Aides diverses et affichages multiples pour faciliter l’établissement des problèmes
  • Possibilités d’introduire des données qui resteront liées aux problèmes
  • Etablissement aisé de directives de prise en charge enregistrées en tant que modèles pour éviter la réécriture

Rédaction de rapports

  • Etablissement aisé des rapports par de simples clicks grâce à l’architecture du système et l’utilisation des données structurées avec envoi automatique grâce à un mail intégré

Communication

  • Messagerie interne pour les collaborateurs travaillant dans la même structure
  • Messagerie externe intégrée permettant de joindre des documents du dossier ou d’autres documents

Gestion de la documentation

  • Création d’un environnement sans papier
  • Solution scanning orienté métier pour la gestion des documents au quotidien
  • Utilisation du protocole HL7 pour la réception des examens de laboratoire
  • Introduction de documents dans emed® grâce à un mail intégré
  • Transition aisée du dossier papier au dossier informatisé via notre partenaire Everial (scanning en bloc des dossiers actifs et « scanning on demand » pour les autres dossiers au fur et à mesure des besoins)

Mobilité

  • Conçu au moyen des dernières technologies internet, le programme ne nécesite aucune installation locale, de mise à jour ou de sauvegarde. Il est accessible en tout lieu et tout temps par le biais d’un navigateur internet, fonctionne sur les smartphones et les tablettes
  • Cette mobilité est nécessaire pour les visites à domicile et les activités au sein d’un hôpital

Réseau emed®

  • Grâce à l’architecture unique de emed®, il est possible de travailler en réseau d’une manière conviviale et efficace.
  • Le réseau emed® est centrée sur le patient par le biais du dossier informatisé du médecin de référence. Tous les prestataires de soins en charge du même patient peuvent partager les informations médicales d’une manière sélective et confidentielle selon l’accord du patient pour assurer une coordination optimale des soins

Solution globale et intégrative & gestion de la connaissance médicale

  • Possibilité de créer des liens internet intégrés en tant que favoris
  • Introduction de notes médicales sous forme de notes ou de documents divers (World, Excel, PDF)
  • Le programme emed® couvre tous les besoins de l’activité médicale grâce à des partenaires-clés comme HIN, Ofac, PricewaterhouseCoopers (PwC) et Everial
  • Accès à une base de données médicamenteuse toujours à jour
  • Utilisation d’un système expert intégré pour l’utilisation d’un diagnostic différentiel systématisé et l’accès à une connaissance médicale contextuelle (projet en cours)

Module pour des bilans de santé et la médecine de prévention

  • Possibilité de configurer et de customiser le programme pour des bilan de santé et la médecine de prévention

Organisation de l’activité au sein du cabinet

  • La gestion des rendez-vous est grandement facilitée grâce à un agenda sophistiqué
  • Accès un gestionnaire de tâches orienté métier
  • Utilisation de rappels (reminders)

Administration

  • Toute action est enregistrée dans la rubrique Historique
  • La saisie des prestations est aisée grâce à la possibilité de faire des chainages d’une manière automatique
  • Les assistantes éditent un journal de facturation chaque jour pour faire la facturation
  • L’introduction d’une prestation d’une manière rétroactive donne une alerte à l’assistante

Paiement à l’usage

  • Le paiement est basé sur un modèle SaaS (Software as a Service). Il peut devenir gratuit pour le médecin de référence ou traitant en cas d’achat par le patient du Service Patient (accès du dossier par le patient pour une année, voir Edition Patient)

Solution d’archivage en conformité avec la loi sans coût supplémentaire lors du départ à la retraite


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3. Produits / emed® lets nurses take care of medicine

Edition infirmier 3.2

Avantages des Produits emed

emed® est un dossier infirmier informatisé multi-dimensionnel.

Conçu au moyen des dernières technologies internet, le programme ne nécesite aucune installation locale, de mises à jour ou de sauvegarde. Il est accessible en tout lieu et tout temps par le biais d’un navigateur internet, fonctionne sur les smartphones et les tablettes, et possède une architecture unifiée facilement configurable intégrant des éditions multiples pour chaque spécialité.

Il cumule les avantages et la facilité d'utilisation d'un dossier médical papier, tout en supprimant ses nombreux désavantages.

Il possède une ergonomie conviviale et intègre un processus métier médical élaboré pour créer automatiquement un contenu médical structuré et numérisé en gardant toujours la possibilité de mettre du texte libre.

Des outils diagnostiques et thérapeutiques intégrés facilitent grandement la prise en charge médicale du patient. En outre, le programme permet de tirer pleinement profit du potentiel d'internet en termes de partage d'informations et d'accès à la connaissance.

Il offre la possibilité de réaliser des réseaux de soins intégrés pour une prise en charge médicale coordonnée, sans charge administrative supplémentaire.

Il permet de réaliser un environnement sans papier grâce à un programme intégré de scanning et d'archivage orienté métier, pour une gestion optimale des documents quotidiens et une transition aisée du dossier papier au dossier informatisé.

Le programme est multi-langues (français, allemand, italien et anglais) incluant une traduction du contenu médical totalement fiable grâce à la structuration des données.

L’activité administrative est grandement facilitée grâce à un agenda sophistiqué, une facturation orientée métier et diverses fonctionnalités.

C'est enfin une réelle solution intégrative en médecine où le morcellement de la connaissance et la spécialisation rendent la prise en charge globale du patient de plus en plus difficile.

Avantages spécifiques

Voir Edition Médecin: grâce à l’architecture unifiée, toutes les fonctions existantes et les développements futurs du programme profitent automatiquement à toutes les éditions

Le programme respecte dans les moindres détails le processus métier infirmier en mettant à disposition des fonctionnalités adaptées pour assurer un flux opérationnel sans rupture, condition nécessaire pour une productivité optimale dans les soins infirmiers

La lecture des données est facilitée grâce à diverses fonctionnalités de présentation et la structuration de l’information

Le programme emed® est conçu pour intégrer aisément des directives thérapeutiques spécifiques afin de guider les infirmières pour des prises en charges plus complexes

Le système revalorise le rôle et le travail de l’infirmier(e) grâce un meilleur partage de l’information médicale = plus grande satisfaction dans le travail, moins de stress = moins d’absentéisme

Le programme permet une meilleure intégration de l’infirmier(e) dans le processus de soins grâce à une communication directe et un partage sélectif des informations avec le médecin

Il n’y a pas de rupture de flux dans le processus de travail entre l’administration et l’infirmier(e) sur le terrain grâce à une saisie aisée des données d’une manière tactile, un accès aux données en temps réel par toutes les personnes autorisées et une messagerie interne intégrée

Une meilleure productivité est assurée sur le plan administratif grâce à diverses fonctionnalités administratives et un agenda sophistiqué orienté métier permettant un engagement aisé et optimal du personnel infirmier

Le système est basé sur un paiement à l’usage

Le programme emed® permet une mobilisation de l’entourage dans le processus de soins infirmiers grâce au Service Patient

Projet soutenu par la communauté médicale suisse

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3. Produits / emed® lets doctors take care of medicine

Edition hôpital 3.3

Avantages des Produits emed

emed® est un dossier médical informatisé multi-dimensionnel.

Conçu au moyen des dernières technologies internet, le programme ne nécesite aucune installation locale, de mises à jour ou de sauvegarde. Il est accessible en tout lieu et tout temps par le biais d’un navigateur internet, fonctionne sur les smartphones et les tablettes, et possède une architecture unifiée facilement configurable intégrant des éditions multiples pour chaque spécialité.

Il cumule les avantages et la facilité d'utilisation d'un dossier médical papier, tout en supprimant ses nombreux désavantages.

Il possède une ergonomie conviviale et intègre un processus métier médical élaboré pour créer automatiquement un contenu médical structuré et numérisé en gardant toujours la possibilité de mettre du texte libre.

Des outils diagnostiques et thérapeutiques intégrés facilitent grandement la prise en charge médicale du patient. En outre, le programme permet de tirer pleinement profit du potentiel d'internet en termes de partage d'informations et d'accès à la connaissance.

Il offre la possibilité de réaliser des réseaux de soins intégrés pour une prise en charge médicale coordonnée, sans charge administrative supplémentaire.

Il permet de réaliser un environnement sans papier grâce à un programme intégré de scanning et d'archivage orienté métier, pour une gestion optimale des documents quotidiens et une transition aisée du dossier papier au dossier informatisé.

Le programme est multi-langues (français, allemand, italien et anglais) incluant une traduction du contenu médical totalement fiable grâce à la structuration des données.

L’activité administrative est grandement facilitée grâce à un agenda sophistiqué, une facturation orientée métier et diverses fonctionnalités.

C'est enfin une réelle solution intégrative en médecine où le morcellement de la connaissance et la spécialisation rendent la prise en charge globale du patient de plus en plus difficile.

Avantages spécifiques

Voir Edition Médecin et Edition Infirmier: grâce à l’architecture unifiée, toutes les fonctions existantes et les développements futurs du programme profitent automatiquement à toutes les éditions

Mise en place d’un réseau unique

  • Le milieu hospitalier et ambulatoire sont intégrés pour assurer une coordination optimale des soins
  • Tous les établissements du groupe sont intégrés au sein de la même structure informatique permettant une gestion optimale

Mise en place d’une communauté médicale basé sur le partage de l’information médicale.

Cette organisation permet une meilleure qualité des soins et une plus grande satisfaction dans le travail des employés et des médecins

Mise en place de bilans de santé et d’une activité de médecine de prévention customisés à souhait avec service VIP

Avantage concurrentiel: Projet innovateur en conformité avec les directives de la cybersanté

Forte adhésion probable des médecins et des infirmier(e)s au dossier informatisé.

Grâce à la logique intuitive du système et au respect du processus métier dans les moindres détails (développement bottom-up), l’expérience a montré une forte adhésion des utilisateurs au projet

Informatisation de l’activité hospitalière en plusieurs étapes:

  • Service d’archivage (stockage des dossiers patients avec numérisation individuelle des dossiers sur demande (« scanning on demand » de Everial)
  • Utilisation de emed® pour l’archivage et la numérisation des dossiers patients après la sortie
  • Utilisation de emed® pour l’intégration des données médicales importantes (diagnostics, plan thérapeutique, examens complémentaires), la rédaction des rapports et pour la communication par le biais d’une messagerie interne et externe intégrée
  • Utilisation de emed® pour l’activité médicale hospitalière des médecins
  • Utilisation de emed® pour l’activité infirmière

Système multi-langues

Le programme permet une traduction du contenu médical totalement fiable grâce à la structuration des données: très utile pour la clientèle étrangère.

Configuration sur mesure

Grâce à l’architecture du programme emed®, une configuration sur mesure et une customisation sont aisées.

Augmentation de la productivité

Grâce à diverses fonctionnalités évitant une rupture de flux dans les processus opérationnels, une augmentation de la productivité est assurée à plusieurs niveaux.

Paiement à l’usage

Un revenu supplémentaire pour l’hôpital peut venir du Service Patient.

Projet suisse soutenu par la communauté médicale avec une équipe locale.

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3. Produits / emed® lets doctors take care of medicine

Edition patient 3.4

Développe l'"empowerment" du patient grâce à l'accès au dossier, appelé Service Patient.

Le Service Patient permet aux patients et aux différents prestataires de soins un accès aisé, sélectif et confidentiel aux rubriques importantes du dossier médical choisies par le patient et le médecin de référence.

Cet accès au dossier par le patient permet d'améliorer le suivi médical des différents prestataires de soins et de favoriser la médecine de prévention. Il s'inscrit dans cette notion d'"empowerment" du patient, qui consiste à une participation active au processus de soins par le patient, qui est de plus en plus souhaité dans la population.

 

Données médicales structurées

  • La structuration des données est une étape nécessaire pour arriver à une gestion optimale des données et atteindre une efficacité maximale de l'activité médicale.
  • Une augmentation des données n'est pas un facteur limitant quand les données sont structurées.
  • Les données sont hébergées chez notre partenaire ofac, lequel dispose de toutes les certifications requises en matière de sécurité des données.

 

emed® réalise les objectifs principaux du projet de cybersanté en Suisse

  • Le Service Patient permet non seulement l'accès au dossier par le patient comme cela était mentionné plus haut, mais aussi la réalisation du Réseau emed® centré sur le patient, qui représente l'élément-clé pour arriver à une augmentation d'efficacité dans notre système de santé.
  • Le Réseau emed® revalorise le rôle du médecin traitant de référence puisque c'est lui qui est en charge de la gestion du dossier patient informatisé (DPI).
  • Le partage sélectif et aisé des données médicales, toujours à jour, est la clé pour assurer un travail en réseau efficace, de plus en plus nécessaire devant le vieillissement de la population et des situations de multimorbidités de plus en plus fréquentes.

 

A) Modèle emed®

Dossier Patient Informatisé (DPI) = Dossier Médical Informatisé (DMI)

NB: uniquement données importantes du DMI

  • Données toujours à jour
  • Pas d'activités supplémentaires pour le médecin
  • Partage selectif

B) Modèle classique

Dossier patient informatisé (DPI) séparé du dossier médical informatisé (DMI)

transmission des données
=
travail administratif

  • Données jamais à jour
  • Travail administratif supplémentaire pour le médecin (=perte de productivité = coût supplémentaire)
  • Partage non sélectif (au fur et à mesure de l'augmentation des données non structurées, le système devient de moins en moins utile pour le médecin et le patient)

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3. Produits / emed® lets doctors take care of medicine

Solution scanning & archivage via Everial3.5

Transition du dossier papier
au dossier informatisé

  • Solution en bloc : elle consiste à scanner tous les dossiers médicaux papiers actifs en totalité ou en partie (notes manuscrites et documents récents) via notre partenaire Everial et à les intégrer d'une manière automatique dans le programme emed®.
  • Solution progressive ( « scanning on demand » ) : cette solution consiste à scanner et intégrer dans emed® les dossiers papiers (amenés et stockés au préalable chez Everial) sur demande par un simple click dans le programme et au fur et à mesure des besoins.

Scanning des documents
au quotidien

  • La solution scanning emed® possède une seule interface pour toute la gestion électronique des documents. Elle permet de réaliser facilement un environnement sans papier grâce à une fonction « push » et au respect dans les moindres détails du processus opérationnel de l'activité médicale.

Archivage des dossiers
lors du départ à la retraite

  • Solution emed® : solution d'archivage automatique en conformité avec la loi et sans coût supplémentaire lors du départ à la retraite grâce à l'utilisation du programme emed®.
  • Dossiers papiers : stockage des dossiers papiers via notre partenaire Everial.
Triage des dossiers au cabinet

Dossiers papiers
actifs

Dossiers papiers
inactifs

 

Transport des dossiers du cabinet à Everial

Transport

 

Scanning en bloc des dossiers actifs en totalité ou en partie (notes manuscrites et documents récents)

Everial

Scanning

Stockage

Classement et stockage
des dossiers inactifs
Intégration directe des dossiers scannés dans emed®

Scanning on demand

Scanning des dossiers sur demande par un simple cick dans emed® au fur et à mesure des besoins avec intégration directe du dossier scanné dans la rubrique « Archives » de emed®

NB: le prix du scanning peut être facturé au patient.

emed®

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4. société / emed® dans le système de santé suisse

Résumé 4.1

Le projet

Après plus de 8 ans de développement financé d'une manière privée, la société emedSwiss, dont le siège est à Fribourg, a démarré la commercialisation du dossier médical informatisé online emed® au niveau Suisse, en partenariat avec les sociétés HIN, Abacus, Ofac, PricewaterhouseCoopers (PwC) et Archivbern.

 

Pour cette commercialisation, emedSwiss a finalisé une levée de fonds auprès de plusieurs investisseurs : médecins suisses, investisseurs privés et le Canton de Fribourg, par le biais de Capital Risque Fribourg.

 

Toute la démarche du projet est basée sur une approche « bottom up » dont l'origine est la consultation médicale – l'interaction entre le patient et le médecin représentant le point de départ de tout le processus de soins et des coûts de santé futurs – ceci dans le but d'augmenter la productivité au sein du cabinet et la qualité de la prise en charge médicale qui doivent obligatoirement passer par une structuration des données médicales et une systématisation du processus métier comme cela a été effectué dans les autres corps de métier.

 

 

La différenciation, un atout clé

Le programme emed® se distingue clairement des programmes existants par :

 

  • l'utilisation des technologies web
  • une architecture unifiée, organisée sous forme d'éditions multiples intégrées (Médecin, Infirmier, Patient, Hôpital)
  • une structuration maximale des données médicales et un processus métier élaboré, permettant ainsi d’inclure des outils diagnostiques et thérapeutiques
  • un accès à une connaissance médicale contextuelle
  • la possibilité de travailler en réseau d'une manière efficace et conviviale.

 

Ce programme représente une sorte d’interface simple et fonctionnelle qui permet d'intégrer les nouvelles technologies de l'information dans l'activité médicale quotidienne pour en tirer tous les bénéfices sans contrainte et avec un gain de productivité pour le médecin et l’infirmier.

 

 

La réforme du système de santé & projet eHealth

La réforme du système de santé suisse doit obligatoirement passer par une informatisation intelligente du processus de soins, conformément à la stratégie eHealth. Ceci dans une approche « bottom up » (et non « top down » vouée en principe à l'échec) dans laquelle les médecins doivent être complètement mobilisés. Il est donc fondamental pour les sensibiliser à ce projet, de leur proposer un outil de travail informatique simple et efficace qui augmente significativement leur productivité, et non le contraire, comme c'est le cas aujourd'hui.

 

Il faut savoir que le point de départ de tout projet de cybersanté consiste à créer des données médicales et à les mettre en forme d'une manière aisée au moment de la consultation médicale. Une coordination efficace des soins, de plus en plus nécessaire en raison de la multi-morbidité en augmentation chez une population vieillissante, ne peut se concevoir sans une structuration efficace des données médicales au préalable, étape nécessaire pour un partage direct, rapide et confidentiel entre les prestataires de soins.

 

 

Partage sélectif et confidentiel des données médicales

Le programme emed® revalorise le rôle du médecin de premier recours en créant des mini réseaux centrés sur le dossier médical informatisé partagé du médecin traitant généraliste ou de l'interniste, autour duquel viendront s'intégrer tous les dossiers des spécialistes en charge du patient en question.

 

Le partage des données médicales entre les différents prestataires de soins en charge du même patient se fait d'une manière sélective et confidentielle sur la base d'une autorisation du patient.

 

Dans le système emed®, le patient a également accès aux données importantes de son dossier dans le but d'un « empowerment du patient » et d'une coordination optimale des soins.

 

 

Edition infirmier & développement sur mesure

L'édition Infirmier (en français et allemand), qui correspond au dossier informatisé pour les soins infirmiers ambulatoires, intégrée au dossier du médecin, vient d'être mise en production. Cette solution est actuellement la seule sur le marché à pouvoir réunir le patient, l'infirmier(e) et le médecin dans un seul dossier médical pour permettre une coordination optimale des soins.

 

Grâce à l'analyse et aux développements effectués depuis 2006, nous sommes en mesure de créer rapidement une édition spécifique pour toute activité dans le domaine médical.

 

 

Projet de la communauté médicale suisse

Au vu du nombre de médecins en provenance de toute la Suisse impliqués dans le projet innovateur et ambitieux emed®, celui-ci peut être considéré comme un projet informatique majeur de la communauté médicale suisse.

 

 

Nous voulons mobiliser le maximum de médecins pour ce projet qui mérite un soutien de la communauté médicale puisqu'il oeuvre dans l'intérêt des médecins et des patients pour un système de santé performant.

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4. Société / we connect people for better health care

Compagnie 4.2

  • Emedswiss est une société anonyme fondée en mai 2013
  • Son siège est basé à Fribourg
  • Emedswiss détient la propriété intellectuelle du programme emed®
    (développé par IMEA Medical Technologies SA à Coppet)
  • Actionnaire majoritaire : médecins suisses
  • Objectif : commercialiser et exploiter le programme emed® en Suisse, puis au niveau international

Avec le soutien officiel du canton de Fribourg

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4. Société / Equipe 4.3

Conseil d’administration

  • Dr. Lubos Tkatch, Président et Fondateur
  • Dr. Pierre André Luchinger, membre
  • Dr. Ali Chabari, membre
  • Dr Jean-Claude Ghaleb, membre et CEO


Dirigeants

  • Dr. Jean-Claude Ghaleb, CEO
  • M. Willfrid Malassagne, COO
  • Dr. Lubos Tkatch, Directeur médical
  • Mr. Andrey Sitnov, Ingénieur


Advisory Board

  • Prof. Christian Lovis, MD, Chairman of the Division of Medical Information Sciences at HUG (Hôpital Universitaire de Genève)
  • Mr. Serge Huber, EPFL engineer, CTO of Jahia company
  • Mr. Antoine Cau, ex-President and/ or CEO of Hertz international, Compass Group, Forte Hotel Group, etc.
  • Dr. Bernd Wiskemann, attorney and strategy consultant
  • Mrs. Illyria Pfyffer, marketing and communication consultant

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4. Société / emed® lets doctors take care of medicine

Partenaires 4.4

Une solution globale et intégrative avec des partenaires-clés

 

  • Pour couvrir tous les besoins de l'activité médicale et réaliser les objectifs du projet eHealth, emedswiss a contracté un partenariat étroit avec les sociétés HIN, Abacus, Ofac, PricewaterhouseCoopers (PwC) et Everial.
  • Ce partenariat unique permet d'offrir une solution informatique globale et intégrée qui optimise l'activité quotidienne des médecins suisses sur le plan médical et administratif.
  • Cette dimension intégrative participe d'une manière importante à l'augmentation de la productivité chez les médecins en évitant notamment une rupture de flux dans le travail.

 

 

Avec le soutien officiel du Canton de Fribourg

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hin
  • Gestion de l'identité des médecins
  • Communication email sécurisée
  • Hot Line
  • Co-promotion commerciale
abacus
  • Facturation médicale
  • Programme de gestion administrative intégré
  • Partenaire stratégique
  • Core investor
ofac
  • Hébergement (ISO 27001, GoodPriv@cy, OCPD)
  • Gestion de l’identité des patients (Cover Card et MPI)
  • Base médicamenteuse
  • Prescription électronique
  • Partenaire stratégique
pwc
  • Services comptables, fiscaux, juridique et traitement des salaires
  • Partenaire informatique et de gestion
  • Co promotion commerciale
  • Partenaire stratégique

5. Contact / emed® lets doctors take care of medicine

Adresse 5.1

emedSwiss SA

P.O. box 235
Passage du Cardinal 1
1705 Fribourg
T +41 22 776 59 44

lubos.tkatch@emedswiss.ch
info@emedswiss.ch

emedSwiss SA
Place des Perrières 3 B
1296 Coppet
T +41 22 776 59 44

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5. Contact / emed® lets doctors take care of medicine

Devenir partenaire 5.2

  • Au vu du nombre de médecins en provenance de toute la Suisse impliqués dans le projet innovateur et ambitieux emed®, celui-ci peut être considéré comme un projet informatique majeur de la communauté médicale suisse.
  • Nous voulons continuer de mobiliser le maximum de médecins pour ce projet qui mérite un soutien de la communauté médicale puisqu'il oeuvre dans l'intérêt des médecins et des patients pour un système de santé performant.
  • A terme, il sera possible de créer une véritable communauté médicale basée sur le partage de la connaissance à condition que les médecins s'impliquent dans ce projet.
  • Les médecins suisses peuvent devenir partenaires en achetant des actions à un prix préférentiel, ce qui leur donne le droit à bénéficier d'une réduction sur le prix de l'utilisation du programme.
  • Pour plus d'information, vous pouvez contacter par mail le Dr L. Tkatch, lubos.tkatch@emedswiss.ch

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